اجتماعات الخدام ومشاكلها

قداسة البابا شنوده الثالث يتحدث عن سر نجاح اجتماعات الخدام في مدارس الأحد وكنائس الخدمة: أنّ سرّ النجاح ليس في شكل الاجتماع فقط بل في فاعليته الروحية والتنظيمية، وأن فشل الاجتماعات يعود لأسباب محددة يمكن تلافيها.

العناصر الأساسية لنجاح الاجتماع

• أن يكون الاجتماع مفيدًا ودسمًا بالمحتوى (تربوي، عقيدي، سير القديسين، تدريب روحي، خدمة).

• وجود برنامج منظّم معروف مسبقًا وتوزيع الموضوعات على المتكلّمين بحيث يحضرون وهم معدّون.

• أن لا يقتصر الاجتماع على أمور إدارية فقط بل يجب أن يتضمن كلمة روحية أو تراتيل تُهيّئ القلب للصلاة.

• الحرص على كفاءة المتكلّمَين ووجود بدائل (اثنان لكل موضوع) لتفادي توقف الاجتماع عند غياب أحدهما.

أسباب فشل الاجتماعات وكيفية علاجها

• الاجتماعات المليئة بالجدل والمناقشات الطويلة تُجهد النفوس وتُضعف الفائدة — يفضّل تأجيل الأسئلة الجانبية للنقاش بعد الاجتماع أو ضبط نوعية النقاش.

• التركيز الإداري الحصري (ترتيبات، جداول، رحلات) يملّ الحضور إن لم يصاحبه غذاء فكري وروحي.

• سياسات الكنيسة أو أحاديثٍ لا علاقة لها بخلاص النفس تشغِل الضمائر وتبعد البعض عن الحضور.

• عدم الوحدة والمحبة بين الخدام وتقسّمهم إلى مجموعات يضعف الاجتماع؛ لا بدّ من ترابط ومحبة وصداقات صادقة.

• سوء المعاملة من المسؤولين تجاه المبتدئين يثنيهم عن الحضور؛ مطلوب لطف ومعاملة تشجيعيّة.

• مواعيد غير منسقة أو طويلة جداً أو متداخلة مع امتحانات الطلبة تؤثر على انتظام الحضور — التنسيق مطلوب.

نصائح عملية محددة

• ضعوا برنامجًا مدروسًا لاجتماعات الخدام يستفيد منه الجميع، واستفيدوا من خبرات الفروع الأخرى بتبادل المتكلّمين والخبرات.

• تأكدوا من أن هناك دائمًا محضر أو متكلّم طوارئ جاهز إذا غاب الآخر.

• اجعلوا لكل اجتماع خاتمة روحية: كلمة قصيرة أو تراتيل تُنقِل الاجتماع من الطابع الإداري إلى الطابع الروحي قبل الصلاة.

• حسنوا اختيار المواعيد وتفاهموا عليها بين الجهات المختلفة حتى لا يضطر الخادم للاختيار بين واجباته.

• شجعوا التواضع عند الكبار ولطف المعاملة مع المبتدئين لضمان نمو الروحانين واستمراريتهم في الخدمة.